Tehnologia informației și internetul sunt două dintre cele mai bune lucruri care au evoluat în așa fel încât acum pot fi folosite la scară largă atât de persoane, dar mai ales de firme care pot pune la dispoziția clienților diverse servicii prin intermediul lor. Cu toate acestea, există și riscuri la care societățile pot fi destul de vulnerabile, ceea ce le poate periclita operațiunile.
Dacă folosești un sistem informatic pentru gestiunea datelor sau chiar un soft de contabilitate, trebuie să fii tot timpul la curent cu riscurile pe care acesta le aduce, dar mai ales cum le poți minimiza.
Pericolele ascunse ale unui sistem informatic și metodele de evitare a acestora
Probleme frecvente cu care se pot confrunta firmele din punct de vedere IT
Numărul de atacuri informatice asupra firmelor a crescut destul de mult, aceasta fiind una dintre cele mai frecvente probleme cu care se pot confrunta nu doar societățile mari, ci și cele mici, care au sisteme de securitate mai puțin performante.
Pe lângă astfel de atacuri, un sistem informatic slab poate atrage și alte probleme care pot duce la pierderea clienților, printre care:
- atacurile de tip phishing în care diverși indivizi rău intenționați se folosesc de site-urile firmelor pentru a fura date de la clienții acestora;
- fraudele care vizează furtul de bani din firmă prin intermediul departamentului de contabilitate;
- atacurile cibernetice care blochează complet activitatea firmei în lipsa unor antiviruși.
De asemenea, instalarea unor programe de către angajați pe computerele de lucru fără o verificare prealabilă, dar și utilizarea de softuri fără licență sunt alte riscuri care îți poți supune firma.
Măsuri simple pe care le poți lua pentru a-ți proteja firma
Înființarea unui departament care să se asigure ca totul funcționează cum trebuie este primul pas pe care orice firmă îl ia atunci când are un sistem informatic, mai simplu sau mai complex. Însă acest lucru nu este suficient uneori. Astfel, utilizarea unor servicii de consiliere IT externe, precum cele oferite de Mazars în România, este o măsură binevenită de multe ori, deoarece specialiștii din afara companiei îți pot oferi o perspectivă nouă asupra problemelor cu care te confrunți sau pe care le-ai putea avea în viitor.
De cele mai multe ori, este greu să aduni într-un departament atât de mulți specialiști care să acopere o arie atât de vastă precum cea a IT-ului, la fel cum este foarte dificil să ai un om bun la toate din acest punct de vedere.
De asemenea, este bine să ai tot timpul în vedere și:
- actualizarea permanentă a sistemelor utilizate;
- auditarea sistemelor la intervale regulate de timp;
- verificarea tuturor incidentelor de securitate care par banale.
Să îți păstrezi firma în siguranță în ziua de azi este mai ușor de realizat atunci când acorzi atenția cuvenită problemelor prezentate mai sus, precum și atunci când alegi să apelezi la specialiști externi care îți pot oferi perspective noi.
Sursa foto: Unsplash.com