Deciziile fac parte din activitatea oricarei companii, de la alegerea unei directii de dezvoltare pana la inceperea unui proiect sau schimbarea modului de lucru. Unele pot fi luate relativ usor, in timp ce altele presupun analizarea mai multor aspecte. Cu cat o decizie poate avea efecte mai importante asupra firmei, cu atat devine mai utila intelegerea contextului in care trebuie luata.
Atunci cand o companie analizeaza posibilitatea realizarii unui proiect cu finantare nerambursabila, poate apela la servicii de consultanta fonduri europene. Acest lucru o poate ajuta sa inteleaga mai bine oportunitatile existente si conditiile acestora. Faptul ca exista o anumita sursa de finantare nu inseamna automat ca aceasta se potriveste oricarui proiect. Implicarea unui specialist poate aduce claritate asupra etapelor si cerintelor care trebuie avute in vedere.
In alte situatii, o alegere poate porni de la aparitia unei nevoi, de la o schimbare in piata sau de la o idee care merita explorata. Important este ca intentia initiala sa fie sustinuta de informatii suficiente inainte de a deveni un plan concret.
Aduna informatiile de care ai nevoie
Atunci cand analizezi o oportunitate, primul pas este sa intelegi ce presupune aceasta in situatia concreta a firmei tale. DR18, de exemplu, este o oportunitate de finantare care poate fi luata in considerare de solicitantii eligibili, daca are legatura cu proiectul pe care il au in vedere. Conditiile aplicabile trebuie verificate inainte ca o astfel de varianta sa stea la baza unei decizii.
Informatiile necesare difera in functie de subiect. Pentru o investitie pot conta caracteristicile proiectului si conditiile in care acesta poate fi realizat. Totodata, pentru inceperea unei activitati noi pot deveni relevante anumite cerinte administrative. De aceea, este important ca informatiile relevante sa fie clarificate inainte de luarea unei decizii.
Acelasi principiu se aplica atunci cand o companie intentioneaza sa participe la anumite proceduri si trebuie sa inteleaga documentatia aferenta. In astfel de situatii, sprijinul unui consultant achizitii publice, de exemplu, poate fi util pentru analiza conditiilor de participare, a criteriilor si a documentelor care trebuie pregatite.
Inainte de a merge mai departe, poti verifica:
- Care sunt sursele din care provin informatiile
- Daca datele consultate sunt actuale
- Ce conditii se aplica situatiei analizate
- Ce documente trebuie consultate
- Daca exista aspecte care necesita clarificari suplimentare
Compara variantele inainte sa alegi
Uneori, dificultatea nu consta in lipsa unei solutii, ci in existenta mai multor variante. Doua optiuni pot parea potrivite la prima vedere, dar pot presupune costuri, termene sau niveluri de implicare diferite. Compararea lor dupa aceleasi criterii poate face diferentele mai usor de observat.
Prioritatile companiei au un rol important in aceasta etapa. O varianta care permite obtinerea unui rezultat mai rapid nu este neaparat cea mai potrivita daca presupune resurse pe care firma nu le poate aloca. In acelasi timp, o alternativa mai complexa poate avea sens atunci cand raspunde mai bine unui obiectiv important pentru afacere.
Merita luate in calcul si compromisurile pe care le presupune fiecare optiune. Alegerea unei directii poate insemna amanarea alteia, alocarea unei parti mai mari din buget sau concentrarea echipei asupra unui anumit proiect. Comparatia devine astfel mai utila atunci cand nu se limiteaza la avantajele fiecarei variante.
Un mod simplu de a organiza analiza este sa privesti aceleasi elemente pentru fiecare optiune:
Element comparat
Ce poti urmari
Timp
Cat dureaza punerea in practica
Costuri
Ce cheltuieli poate presupune
Resurse interne
Cat de mult trebuie implicata echipa
Complexitate
Cate etape trebuie gestionate
Potrivire
Cat de bine raspunde obiectivului urmarit
Gandeste-te la ce urmeaza dupa decizie
Odata facuta alegerea, atentia se muta de la analiza variantelor la punerea ei in practica. O decizie poate necesita actiuni administrative, reorganizarea unor responsabilitati, pregatirea unor documente sau modificarea unor procese existente. Natura acestor pasi depinde de ceea ce compania a decis sa faca.
Unele schimbari pot avea implicatii care nu sunt evidente in momentul initial. Deschiderea unei locatii, introducerea unei activitati sau utilizarea unor echipamente diferite pot aduce cerinte specifice. In functie de situatie, pot deveni relevante inclusiv aspecte legate de datele firmei, codurile CAEN sau obligatiile de mediu.
Este important si ca responsabilitatile rezultate din decizie sa fie clare. Daca mai multe persoane sunt implicate, stabilirea celor care se ocupa de fiecare etapa poate evita situatiile in care anumite actiuni sunt amanate sau omise.
Dupa luarea unei decizii, atentia se poate indrepta catre mai multe zone:
- Resursele care trebuie alocate
- Persoanele care trebuie informate
- Eventualele termene de respectat
- Efectele asupra activitatii deja existente
- Punctele care trebuie verificate dupa implementare
Fiecare alegere face parte din evolutia companiei
Nu toate deciziile de business au aceeasi importanta si nici nu necesita acelasi nivel de analiza. Unele rezolva situatii curente, in timp ce altele pot deschide o directie pe care compania o va urma pentru o perioada mai lunga.
Ceea ce conteaza este ca alegerile importante sa nu fie facute izolat de realitatea afacerii. O companie care stie ce urmareste poate aborda fiecare decizie in functie de etapa in care se afla si de directia in care vrea sa evolueze.
